Questões de Empréstimo / Consulta

Questão: 226073
Banca: FUNCERN Prova: Técnico em Arquivo Ano: 2015
O indicador utilizado para assinalar a remoção temporária de um documento cedido ou emprestado é denominado
Sobre arquivos correntes, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

(   ) Os documentos de um arquivo corrente não podem ser classificados durante a tramitação.

(   ) A consulta de documentos na fase corrente exige rapidez na sua localização.

(   ) Na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos de documentos acumulados e produzidos pela entidade em questão.
Quanto aos sistemas e aos métodos de arquivamento, às operações de arquivamento, ao empréstimo e à consulta dos documentos, assinale a alternativa correta.
As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos, entre os quais é correto citar o (a):
Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.

I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

Está correto o que se afirma em:
Para Paes ( 2008 ), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco dimensões distintas, a saber:
Questão: 229633
Banca: CESPE Prova: Analista - Arquivologia Ano: 2013
Ao se retirar temporariamente um documento da unidade de arquivamento, para empréstimo ou consulta, deve-se colocar, no lugar do documento, um indicador denominado fantasma ou ficha-fantasma.
Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.








Questão: 229635
Banca: CESPE Prova: Analista - Arquivologia Ano: 2013
O empréstimo de documentos é facultado entre instituições governamentais apenas para uso oficial.
Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.








Questão: 229660
Banca: CESPE Prova: Analista - Arquivologia Ano: 2013
O empréstimo de documentos é uma atividade do setor de protocolo.
Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.








A partir do seguinte diagrama de organização de documentos:

Classe
Subclasse
Unidade de arquivamento
Item documental

um arquivista consegue identificar que a unidade de arquivamento representa o documento considerado para fins de